西小地区福祉会（以下、「当会」といいます。）は、以下の方針に基づき当会の保有する個人情報の適切な取扱いに努めます。
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法令の遵守
当会は、個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の保護に関する法律等、関係法令等を遵守し、適切な事業執行に努めます。
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個人情報の適正な取得
当会は、個人情報を適切かつ適正な方法で取得します。
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個人情報の利用
当会は、個人情報をその取得の際に示した利用目的の範囲内で利用します。
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個人情報の第三者提供
当会は、あらかじめ明示した範囲及び関係法令に基づき許容される範囲を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
また、必要に応じて当会業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し、個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、当会として業務の委託先に対する適切な監督を行います。
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個人情報の適切な管理
当会は、個人情報を正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などを防止するため、適切な措置を講じます。
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保有個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止
当会は、本人から自己の個人情報について、開示の申し出、又は訂正、追加、削除、利用停止などの申し出があった場合には、所定の手続きに従い、速やかに対応いたします。
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個人情報の取り扱いに関する苦情対応
当会は、当会における個人情報の取り扱いに関して苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
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個人情報保護に向けた体制整備
当会は、個人情報を保護するため、適切な管理体制を整備するとともに、役員の意識啓発に努めます。